Un gestionale per creativi.

di Damiano Falchetti
3 settembre 2007, 09:00

La competitività ed una gestione efficace dell’industria creativa possono essere guidate da un software?
Un sistema informatico promette di sollevare i creativi italiani da una buona parte del lavoro gestionale, permettendo nel contempo di aggiornare le quotidiane incombenze come la contabilità, le tempistiche ed i costi.

Questo programma si chiama Paprika Software ed è stato concepito per agenzie di pubblicità, marketing, comunicazione, branding, packaging e relazioni pubbliche.
Se in Italia giunge ora, Paprika è già diffuso da decenni in Regno Unito, Stati Uniti, Spagna e Australia.

Per comprenderne le potenzialità abbiamo contattato Elisa Bernasconi, Business development manager per l’Italia di Agency Worldwide Software Ltd., che in una panoramica sul software ha primariamente sottolineato come: ”Dal punto di vista dell’agenzia una gestione efficace delle risorse ottimizza la qualità del lavoro e ne minimizza la dispersioni dei costi. Pensi che un nostro cliente recentemente acquisito ci ha riportato perdite documentate di decine di migliaia di Euro solo a livello di accidentale mancata rifatturazine di spese interne”.

“Un controllo attento su costi e profitti permette inoltre all’agenzia di operare scelte strategiche consapevoli per un maggiore impatto sul mercato. Molto semplicemente se lei sa da quale tipologia di progetti e clienti viene l’80% dei suoi profitti saprà anche dove andare a investire. Dal punto di vista dei fruitori dell’industria creativa invece un gestionale specializzato come Paprika Software offre alle agenzie la possibilità di far sentire ogni cliente al centro della propria attività, fornendo in tempo reale prove di organizzazione chiare e risultati per ogni singola fase di progetto. Inutile dire che clienti felici sono certamente una soddisfazione personale e una fonte di profitto per l’agenzia”.

In pratica come opera Paprika Software?
“Le dinamiche sono in realtà semplici – prosegue Bernasconi – e disegnate intorno al ciclo vitale di ogni progetto creativo.
Il programma calcola automaticamente quale tipo di preventivo presentare al cliente per ottenere il margine di profitto atteso, coprendo i costi interni ed i tempi di lavorazione. Organizza l’attività delle aree creative ed è in grado di registrare sul progetto in corso le ore di lavoro e i costi di produzione da ogni terminale utente durante l’attività quotidiana, aggiornandone automaticamente in tempo reale la situazione ed i margini di profitto.”

Sempre di gestionale si parla ovviamente e la responsabile di Paprika non ha dimenticato di sottolineare che il software crea automaticamente fatture al cliente secondo la tipologia di contratto e le effettive spese incorse, aggiorna simultaneamente contabilità e assetto finanziario dell’impresa. Fornendone anche un’informazione aggiornata e comparativa, secondo criteri completamente personalizzabili. “È così possibile sapere con precisione quali tipi di progetti, settori di mercato, dipartimenti interni e clienti apportano un reale profitto, quali aspetti dell’attività disperdono costi e come” ha aggiunto Bernasconi.

“Nulla va più perso lungo il processo, né tempo, né informazione, né denaro. E la creatività del personale è più libera di spaziare, senza tediosi oneri amministrativi.”

Abbiamo inoltre chiesto quali sono le caratteristiche che distinguono la società sviluppatrice di Paprika dai competitor e su quali elementi punterebbe?

“Certamente su due: Specializzazione che è supportata da vent’anni di gestione di sole imprese di comunicazione (agenzie di pubblicità, marketing, event organisation, branding, packaging, PR e così via) e sappiamo esattamente quanto il loro modo di operare si differenzi da qualunque altra attività. La nostra idea è sempre stata quella di offrire una soluzione finalmente creata su misura, dall’input semplice a prova di creativo ma dall’output preciso a prova di amministratore.
Flessibilità, la verità è che non esistono due agenzie che operano internamente allo stesso modo. Paprika Software è disegnato per permettere un livello di flessibilità che permette di cucire il Sistema addosso al cliente”.

In conclusione a quali dimensioni di agenzia si rivolge Paprika Software?
“Paprika Software è disponibile in versione Slim per agenzie medio-piccole e in una versione completa per agenzie con un numero illimitato di utenti. L’efficienza è un’opportunità per tutti.”